出國參展
一.填報名表及定展位通常，我們公司不通過展覽公司定展會的，在得知有這一相關展會信息后，自己在網(wǎng)上查，取得舉辦方或者中國組織方的相關資料。這里可以省掉一筆報名費，一般都是2000元。今年例外，我們沒能排上隊，就在展覽公司定了個位。定展位通常是讓你填張報名表寫明你所要展位的面積，參展人員，參展產(chǎn)品等等。
二.選展位定了展位等他們的展位圖出來后你就根據(jù)你所定的面積選擇你所要的展會。展位的位置很重要，跟客流量有關。所以在選擇展位的時候，一定要慎重。因為我是新手，做事比較粗心，今年在選位置方面載了大跟頭。
三.交費及展位布置這個大家都知道，定了展位后就要把相關的費用寄給主辦方了。他們會回復一份發(fā)票給你。接著他們會聯(lián)系搭建公司安排展位的布置，也就是租展具。一般來說，雖然租展具的費用比較高，但是預先租比在現(xiàn)場租便宜很多。
五.做簽證資料及準備樣品和文具清單在收到付款后不久，主辦方會把邀請函遞給你，這是簽證中最重要的文件，這下你就要忙著做簽證資料和準備樣品了。我們公司規(guī)模不大，所以樣品也是讓我們業(yè)務員自己來準備，我們總共去的兩個人，產(chǎn)品又是比較小的。所以我們自己帶過去，這里又省了一筆。呵呵。但是重量每人不能超過20KG。文具清單指得是你去那參展所要用的一切文具，我就不列出，不同行業(yè)不同的文具。
在準備簽證資料之前，就該把來回機票和入住酒店定好了。隨團的話一般19000一個人，不隨團的話，你可以自己定機票和酒店。我們這回的機票和酒店都是我們自己定的，兩個人加起來的費用相當于他們跟團的人一個人的費用。準備簽證資料是最頭疼的事情，在外面找公司幫忙做的話是1500RMB一個人，如果自己做的話，加起來也就1800RMB的樣子。你所要做的文件目的就是要證明，你去那個國家干什么？（出具參展的相關資料：發(fā)票，邀請函，展位圖等與展位相關資料）。你怎么去？（出具有效飛機票）。去那你住哪（出具酒店BOOKING）。去那費用誰來承擔（一般要用公司抬頭寫個證明，證明所有花銷都由公司承擔）。你是公司什么人？（出具以公司為抬頭的在職證明和收入證明，還有勞動合同的正本和復印件）。你有沒有移民傾向？（一般會以公司抬頭做派遣證明，并保證會按時回國，出具自己的財產(chǎn)證明）。另外必須的文件還有戶口原件，身份證原件，暫住證原件，境外保險，護照，公司營業(yè)執(zhí)照正本，稅務登記證正本。附加的可以做一份參展人工資大概為7500-8000RMB的近六個月的工資表，公司彩頁等。等把所有的資料都做齊了預約面試后便到最后的步驟，簽證了。（面簽的細節(jié)問題，以后有機會再寫）六。參展。
這也是在面簽過了拿到簽證后的事了。如果你是自帶樣品，一定不要忘了帶一份發(fā)票，價值在150美元左右。
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