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出國參展

時間:2011-01-15 星期六 來源:中國鋁加工網(wǎng) 作者:管理員 http://www.njzrtj.com



  一.填報名表及定展位通常,我們公司不通過展覽公司定展會的,在得知有這一相關展會信息后,自己在網(wǎng)上查,取得舉辦方或者中國組織方的相關資料。這里可以省掉一筆報名費,一般都是2000元。今年例外,我們沒能排上隊,就在展覽公司定了個位。定展位通常是讓你填張報名表寫明你所要展位的面積,參展人員,參展產(chǎn)品等等。

  二.選展位定了展位等他們的展位圖出來后你就根據(jù)你所定的面積選擇你所要的展會。展位的位置很重要,跟客流量有關。所以在選擇展位的時候,一定要慎重。因為我是新手,做事比較粗心,今年在選位置方面載了大跟頭。

  三.交費及展位布置這個大家都知道,定了展位后就要把相關的費用寄給主辦方了。他們會回復一份發(fā)票給你。接著他們會聯(lián)系搭建公司安排展位的布置,也就是租展具。一般來說,雖然租展具的費用比較高,但是預先租比在現(xiàn)場租便宜很多。

  五.做簽證資料及準備樣品和文具清單在收到付款后不久,主辦方會把邀請函遞給你,這是簽證中最重要的文件,這下你就要忙著做簽證資料和準備樣品了。我們公司規(guī)模不大,所以樣品也是讓我們業(yè)務員自己來準備,我們總共去的兩個人,產(chǎn)品又是比較小的。所以我們自己帶過去,這里又省了一筆。呵呵。但是重量每人不能超過20KG。文具清單指得是你去那參展所要用的一切文具,我就不列出,不同行業(yè)不同的文具。

  在準備簽證資料之前,就該把來回機票和入住酒店定好了。隨團的話一般19000一個人,不隨團的話,你可以自己定機票和酒店。我們這回的機票和酒店都是我們自己定的,兩個人加起來的費用相當于他們跟團的人一個人的費用。準備簽證資料是最頭疼的事情,在外面找公司幫忙做的話是1500RMB一個人,如果自己做的話,加起來也就1800RMB的樣子。你所要做的文件目的就是要證明,你去那個國家干什么?(出具參展的相關資料:發(fā)票,邀請函,展位圖等與展位相關資料)。你怎么去?(出具有效飛機票)。去那你住哪(出具酒店BOOKING)。去那費用誰來承擔(一般要用公司抬頭寫個證明,證明所有花銷都由公司承擔)。你是公司什么人?(出具以公司為抬頭的在職證明和收入證明,還有勞動合同的正本和復印件)。你有沒有移民傾向?(一般會以公司抬頭做派遣證明,并保證會按時回國,出具自己的財產(chǎn)證明)。另外必須的文件還有戶口原件,身份證原件,暫住證原件,境外保險,護照,公司營業(yè)執(zhí)照正本,稅務登記證正本。附加的可以做一份參展人工資大概為7500-8000RMB的近六個月的工資表,公司彩頁等。等把所有的資料都做齊了預約面試后便到最后的步驟,簽證了。(面簽的細節(jié)問題,以后有機會再寫)六。參展。

  這也是在面簽過了拿到簽證后的事了。如果你是自帶樣品,一定不要忘了帶一份發(fā)票,價值在150美元左右。



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