企業出國參展要注意的事項
一是要選擇好的展覽會，也就是說，要把展覽會的情況了解清楚。展覽會的情況，包括展會的性質、展會的規模、主辦方的情況、展品的范圍以及觀眾的數量和構成等，都要了解清楚。拿法蘭克福燈具展來說，雖然每年都有，但小年的時候該展會不允許電光源產品參展，而是以家用室內裝飾燈具為主。如果企業沒弄清楚，搞錯展品，就會被拒絕參展。目前國內在收集整理展覽會資料方面還不太系統，我們也注意到了這方面的問題，最近我公司設立了為國內企業專門提供會展服務的咨詢中心，歡迎廣大展商向我們咨詢。
二是要選擇好國內的組展單位。根據國家的現行的有關規定，絕大多數企業參展要通過國內的組展單位。就象大家出國旅游要先找一家旅行社一樣，組展單位要向參展企業提供各種服務，如：幫企業預訂攤位、搞設計裝修、發運展品、安排國際旅行以及國外生活等。由于組展單位的實力不同，所以參展的價格和服務質量也就千差萬別。買服務不象買件衣服、買臺彩電，一眼就能看出好壞，它很難制定出統一的標準，所以參展商一定要綜合比較，不僅要比價格、更要比服務內容和質量。一定要選擇實力強、信譽好、有一定經營規模的組展單位。近幾年我們通用廣展公司重點抓了提高服務質量方面的工作，采取了一系列有效措施。比如，調整人員結構，做到項目經理年輕化、專業化；實現業務流程標準化管理，減少人為因素的干擾和隨意性；對業務人員進行專業培訓，要求業務人員根據展商特點提供個性化、專業化服務。
三是要積極做好參展準備，制定工作進度表。展覽會的時效性非常強，過時不候。出國參展很容易受各種不定因素的影響，比如拿最簡單的定展位來說，如果訂晚了的話，要么沒有了、要么好位置被別人占了；預訂機票也是這樣，訂晚了，有時合適的航班就訂不上了，只能繞道或買高價票；再拿展品來說，展品發運晚了，得多付好幾倍的錢走空運；另外有些展商把邀請函拿在手里不馬上辦簽證手續，結果要出發了還沒有拿到簽證。所以出國參展不論在哪一環節上，都要趕早不趕晚，一定要留點富裕時間，否則就容易造成損失。
四是要選擇好展品，詳細了解當地的市場情況，做好展品打樣工作，有的放矢，選擇適銷對路的產品參展。
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